他双手交叉抱在胸前,展现出对技术保障工作的自信。
赵长天听着大家的汇报,微微点头,说道:“大家上午都辛苦了。
虽然没有发现大问题。
但这些小问题就像隐藏在暗处的礁石。
稍不注意就可能让我们的船触礁搁浅。
下午还是要继续深挖,不放过任何一个细节。
如果确实没有重大情况。
明天我们就按计划前往下一个分公司。”
这时,食堂的工作人员将饭菜端了上来。
饭菜比较简单,有一份红烧肉、一份清炒时蔬、一份西红柿鸡蛋汤和米饭。
显然,吴浩严格执行了——
赵长天饮食从简的指示。
赵长天看着饭菜,对大家说:“先吃饭吧,吃饱了才有力气继续工作。”
成员们开始默默地吃着饭。
食堂里一时间只有餐具碰撞的声音。
大家都在心里思考着下午的工作安排,气氛略显凝重。
赵长天打破了沉默,他看着李强说:“李强,你下午找销售人员单独谈话的时候,注意方式方法!
不要给他们太大压力。
但也不能让他们有所隐瞒。”
李强咽下口中的食物,回答道:“赵总,您放心,我知道怎么做。
我会先从一些比较开朗的销售人员入手。
慢慢深入了解情况。”
赵长天又转向刘芳:“刘芳,财务数据的分析要仔细。
增值税申报额的波动,可能涉及到成本核算或者其他财务操作。
看看能不能找到相关的凭证和记录。”
刘芳点头道:“好的,赵总。
我会让组员把每一笔账目都核对清楚。
必要时联系总部财务部门协助。”
随后,赵长天对张弛说:“张弛,合同方面,如果发现条款有问题。
及时和总部法务以及相关业务部门沟通。
确定是否存在法律风险和利益输送的可能。”
张弛应道:“明白,赵总。
我会尽快梳理清楚合同疑点。
给出专业的判断。”
接着,赵长天看向王诗佳:“诗佳,后勤采购的事情要重点调查。
了解清楚指定供应商的背景和原因。
还有设计科与工程科沟通不畅的问题。
看看是否存在人为因素在里面。”
王诗佳说:“我会继续和相关人员交流。
争取找到更多线索。
尤其是关于那个高价供应商的详细信息。”
最后,赵长天对陈刚说:“陈刚,机房的安全是重中之重。
一旦发现那几个可疑Ip有问题。
或者有任何数据异常,立刻汇报。”
陈刚坚定地回答:“赵总,我会24小时监控。
确保数据安全无虞。”
午餐在这样严肃的讨论氛围中结束。
巡查小组的成员们,迅速回到各自的工作岗位。
准备迎接下午更为深入的挑战。
刘芳带着组员们在财务科继续忙碌着。
财务科内,纸张的翻动声和键盘的敲击声交织在一起。
赵长天在巡查其他区域后,也来到了财务科。
他站在一旁,静静地看着刘芳和组员们工作。
刘芳坐在电脑前。
眼睛紧紧盯着屏幕上的税务申报数据。
她将有波动异常的那几个月的数据单独列出。
然后对照着公司的业务记录和发票凭证,逐笔核查。
她对组员小王说:“小王,你把这几个月涉及到的所有业务发票都找出来。
按照时间顺序排列好。
我们要看看是不是有一些特殊的业务,导致了增值税申报额的变化。”
小王立刻起身,走到文件柜前,打开柜门。
在众多的发票文件中仔细翻找起来。
不一会儿,他抱着一摞发票回到办公桌前,说道:“刘处长,发票都在这里了。”
刘芳接过发票,开始仔细查看。
她发现其中有几笔与一个供应商的业务往来金额较大。
且发票开具的内容有些模糊。
赵长天看到此处,眉头紧皱!
严厉地说道:“这种发票怎么能通过审核?
财务工作最基本的就是严谨。
发票内容必须清晰准确。
这可能隐藏着巨大的风险。”
刘芳心中一凛,她说道:“赵总,我会立刻深入调查此事。”
刘芳继续查看费用报销明细。
她发现有一些差旅费的报销凭证存在问题。
比如有些行程的日期和对应的业务活动时间不匹配。
她叫来负责核对费用报销明细的助手小李,问道:“小李,这些差旅费报销你有没有仔细核对过?
日期怎么对不上?”
小李有些紧张地回答道:“刘经理,我上午初步看了一下。
发现了这个问题。
但还没来得及深入调查。
我这就去查一下这些员工的出差申请记录。
看看是不是有什么误会。”
小李赶紧在文件柜中找出出差申请记录,一份份仔细比对。
过了一会儿,他对刘芳说:“刘处长,我发现有几个员工的出差申请是后补的。
而且理由有些牵强。
这可能存在虚报差旅费的情况。”
赵长天听到这里,脸色一沉,说道:“虚报差旅费是严重违反公司规定的行为,必须彻查到底。
找出相关人员,立刻让他们解释清楚。
如有违规,绝不姑息。”
刘芳严肃地说:“把这些情况详细记录下来。
我们要找相关人员核实清楚。
虽然金额不大,但这种行为不能姑息。”
李强在销售科的一间小会议室里。
分别与几位销售人员进行单独谈话。
房间里只有一张简单的会议桌和几把椅子。
墙上挂着一些销售业绩图表。
赵长天在巡查过程中来到了销售科。
他站在会议室外面,透过玻璃观察着里面的谈话情况。
李强对面坐着一位名叫张龙的销售人员。
李强微笑着问道:“小张,上午你提到客户资源分配政策不明确。
你能再详细说说具体有哪些情况吗?
比如,有没有遇到过你觉得应该属于你的客户。
却被分配给了别人的情况?”
张龙犹豫了一下,然后说道:“李处长,其实有几次我跟进了很久的客户,就快要签合同了。
却突然被转给了其他同事。
我问科长原因,科长只是说公司有其他安排。
但具体是什么安排也没告诉我。
我感觉很不公平,这也影响了我的工作积极性。”
李强接着问:“那你知道这些被转走的客户最后有没有签合同?
签合同的条件是什么吗?”
张龙回答道:“我只知道有一个客户签了,听说给了很大的折扣。
但具体的折扣幅度我不清楚。
我也不知道这个折扣是不是符合公司规定的。”
李强心中一动,他继续问道:“那你有没有听说过——
其他销售人员在和某一个客户谈判过程中。
有一些不正当的行为。
比如承诺一些公司无法兑现的条件,或者索要回扣之类的?”
张龙看了看四周,压低声音说:“李处长,这种事情不好说。
但我确实听到过一些传言。
说有个同事为了拿下一个大客户。
私下答应给客户一笔回扣。
而且在合同里做了一些手脚,把价格抬高了。
然后从差价里拿出一部分给客户。
不过这都是传言,我没有亲眼看到。”
李强认真地记录下这些信息。
然后对小张说:“好的,小张,谢谢你的配合。
如果你还想起什么其他的事情,随时可以来找我。”
赵长天看到这里,走进会议室,对李强说:“这些传言虽然没有证据。
但绝不能忽视。继续深入调查。
一定要搞清楚是否存在这种损害公司利益的行为。”
李强点头道:“赵总,您放心我会加大调查力度。”
接着,李强又与其他几位销售人员进行了谈话。
得到了一些类似的信息。
虽然都没有确凿的证据。
但这些传言和疑点,让李强意识到销售科可能存在比较严重的问题。
只是被隐藏得很深。
另一边,张弛在合同档案库中。
仔细研究着那份合同签订日期,与项目实际启动日期相差近一个月的合同。
他已经拿到了项目的前期筹备资料,正在逐页查看。
赵长天来到合同档案库,他站在张弛身后,看着他分析资料。
张弛发现,在筹备资料里,有一些关于项目预算的修改记录。
但这些修改并没有在合同中体现出来。
这让他觉得很奇怪,他说:“如果项目预算有修改,为什么合同不相应调整呢?
这会不会是有人故意为之,以便在项目执行过程中谋取私利呢?”
赵长天严肃地说:“合同与筹备资料不符,这是重大漏洞!
必须查明原因,是工作疏忽还是有人蓄意篡改。”
张弛将这些发现记录下来,然后继续查看合同的其他条款。
他发现合同中的一些质量验收标准写得比较模糊。
这可能会给后期的项目验收带来很大的争议。
他担心这可能会被一些不良分子利用。
比如在施工过程中偷工减料。
然后以验收标准不明确为由蒙混过关。
张弛决定联系项目的负责人和相关技术人员。
了解一下当时制定合同条款的具体情况。
他与赵长天打过招呼后,走出合同档案库。
来到工程科该项目负责人的办公室。
他对项目负责人说:“你好,我是总部巡查小组的张弛。
我在查看一份合同的时候,发现了一些问题。
想和你了解一下情况。
这份合同的项目预算在筹备阶段有修改。
但合同里没有体现。
你知道是怎么回事吗?”
项目负责人愣了一下,然后说道:“这个我不太清楚!
当时合同是由销售科制定的。
我主要负责项目的执行。你可以问问他们。”
张弛又问道:“那关于合同中的质量验收标准比较模糊的问题。
你在项目执行过程中,有没有觉得有什么不便或者隐患呢?”
项目负责人回答道:“确实有一些麻烦!
因为验收标准不明确,在一些环节上我们和客户产生了分歧。
但我们也只能尽量按照行业标准和客户的要求去做。
我也觉得合同在这方面应该写得更清楚一些。”
张弛谢过项目负责人后,又来到销售科。
他对销售科的科长说:“你好,我在审查一份合同。
发现合同中的一些条款存在问题。
比如项目预算修改未在合同中体现,质量验收标准模糊等。
这些问题可能会带来法律风险。
你们当时在审核合同的时候为什么没有发现呢?”
销售科长有些尴尬地说:“当时可能审核得不够仔细!
而且甲方那边催得比较急。
我们就没有深入研究这些问题。
我们也意识到这是我们工作的失误。”
赵长天这时也来到销售科,他严厉地说:“合同审核关乎公司的生死存亡?
你们如此草率,这是严重的失职。
必须深刻反思,并且制定出整改措施。
防止类似情况再次发生。”
张弛严肃地说:“合同的法律审核是非常重要的。
任何一点疏忽都可能给公司带来巨大的损失。
以后一定要严格按照流程和标准进行审核。”